PROVISÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO
Provisão é uma reserva de um valor para atender a despesas que se
esperam. a provisão visa a cobertura de um gasto já considerado certo ou de
grande possibilidade de ocorrência.
Também é um fundo de proteção a riscos sobre perdas que se esperam ou que já
ocorreram e reduziram o valor do ativo, mas que, sendo reversíveis ou com
probabilidade de redução. (dicionário de contabilidade, 9ª edição, editora
atlas).
O fisco não aceita a dedutibilidade das
provisões por serem consideradas incertas, são gastos prováveis, mas não podem
ser corretamente mensurados na data do balanço, dependem de eventos futuros,
tais como: sua realização (venda), cotação do dólar, da bolsa de
valores e etc.
PROVENTOS:
Proventos são as verbas que devem ser pagas aos funcionários pelos serviços
prestados durante o mês ou período em que trabalharam.
Destes proventos (ou direitos) devem ser descontados os valores
referentes aos impostos e outros autorizados por eles.
Na folha de
pagamento, além dos salários dos funcionários, constam também outros valores,
tais como: férias, 13º salário, INSS e IRRF descontados dos salários, valor do desconto relativo ao
vale-transporte e às refeições e ainda o valor do FGTS incidente sobre os
salários.
A provisão
da folha de pagamento de salários e os encargos sociais incidentes é efetuado
no último dia de cada mês, prática utilizada pelas empresas que adotam o regime
de competência. ou seja, a mesma folha que estar no setor
pessoal, deve constar no contábil.
Ex: Folha paga em
05 de março folha lançada mo mesmo mês de março.
No caso do valor
relativo às férias e ao 13º salário, a empresa deve apropriar estes valores
mensalmente, efetuando a provisão para o pagamento dessas verbas. se a
empresa não faz a provisão, esses valores serão apropriados como custo ou
despesa por ocasião do respectivo pagamento.
A provisão é um lançamento que depende de um
evento futuro, que provavelmente vai ocorrer, mas na data do balanço não está totalmente definido ou
quantificado.
Exemplo: Tomemos o resumo de folha de
pagamento de uma determinada empresa comercial, que apresente os seguintes
dados:
a) no dia 20 do mês de novembro fez a quitação
da rescisão de contrato de trabalho no valor líquido de R$ 825,00
b) também, no dia 20 deste mês, fez
adiantamento de salários de R$ 6.000,00, com desconto do IRRF no valor de R$
250,00
c) a folha de pagamento de salários do mês de
novembro/2012 apresenta os seguintes dados:
Salários ………………………………….………. R$ 16.800,00
Aviso Prévio Indenizado ……………...…….......… R$ 800,00
Férias Indenizadas …………………........………… R$ 700,00
13º Salário Indenizado ………………..........……… R$ 500,00
Salário-Família ………………………........…………..R$ 30,00
TOTAL DAS VERBAS ………….………………... R$ 18.830,00
Adiantamento De Salários ………………....…..R$ 6.000,00
INSS Descontado Sobre Salários ………….....R$ 1.425,00
INSS Descontado Sobre 13º Salário …….......…. R$ 40,00
Vale-Transporte ………………………………. ….R$ 740,00
Vale-Refeição …………………………………….. R$ 980,00
Convênio Médico ………………………………… R$ 630,00
Faltas e Atrasos …………………………..………...R$ 90,00
IRRF Sobre Salários …………………….…….….R$ 710,00
Contribuição Sindical ……………………...……… R$ 30,00
Líquido De Rescisão …………………….…… ….R$ 825,00
TOTAL DOS DESCONTOS ……….……..….. R$ 11.470,00
SALDO LÍQUIDO DA FOLHA DE PAGAMENTOS (B.1 – B.2)
R$ 7.360,00
INSS Devido Pela Empresa Sobre As Verbas Sujeitas À Contribuição
R$ 4.330,00
INSS Descontado Pela Empresa Sobre As Verbas Sujeitas À Contribuição
R$ 1.465,00
(-) Salário-Família Pago Pela Empresa ……. R$ 30,00
VALOR LÍQUIDO DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA A RECOLHER
R$ 5.765,00
Contribuição Ao FGTS:
FGTS Incidente Sobre As Verbas Rescisórias R$ 42,50
FGTS Incidente Sobre As Demais Verbas Da Folha De Pagamentos
R$ 1.260,00
TOTAL DO ENCARGO DE FGTS …….. R$ 1.302,50
Registros contábeis a serem efetuados com base nos dados acima: